Kâğıt CRF'lerden Çok Merkezli EDC Registry'sine

Pediatrik romatoloji araştırma ağı, birden çok hastanede ILAR tanı mantığıyla ilk değerlendirme, kabul kaydı ve düzeltme formlarını kapsayan bir Jüvenil İdiyopatik Artrit (JİA) registry'si yürütmek istiyordu. Kâğıt olgu rapor formları versiyon kontrolünü zorlaştırıyor, çok merkezli koordinasyonu yavaşlatıyor ve bir supervisor'ın bir gönderimin belirli bölümlerini kesinleşmeden önce ayrı ayrı inceleyip onaylayabileceği yapısal bir yol sunmuyordu.

InsightTech, registry'nin değerlendirme, kabul ve düzeltme formlarını kod değişikliği gerektirmeden versiyonlanabilen şema tabanlı şablonlar olarak modelleyen dinamik form şablonu tasarımcısıyla AlcoaNexus'u devreye aldı. Araştırmacılar taslak, gönderildi, incelemede, düzeltme gerekli, onaylandı, kilitli aşamalarından geçen kontrollü bir yaşam döngüsü üzerinden gönderim yapıyor; supervisor'lar ise formun tümünü değil, tek tek bölümlerini inceleyip onaylıyor.

Organizasyonlar, merkezler ve rol ayrımı (SuperAdmin, OrgAdmin, Supervisor, Researcher, Data Scientist), ulusal koordinasyon ekibine katılımcı her hastane genelinde gözetim sağladı; her değişiklik bir denetim izine kaydedildi.